36365线路下设5个科室:办公室、招生管理科、培训中心、教务科(内设科室)、学籍科(内设科室)。各科室工作职责如下:
一、办公室
(一)组织安排36365线路工作会议,负责会议记录,编发相关会议纪要,督促、协调会议决策事项的贯彻落实。
(二)负责36365线路工作计划、工作总结、领导讲话等文字材料的起草工作和36365线路网站的建设、维护和管理工作。
(三)负责上级公文的接收、运转和36365线路发文的审核、印制、归档工作。
(四)负责36365线路印章、介绍信、证明等重要印信的管理和信函件的接收、邮寄及报刊资料的征订、分发工作。
(五)负责36365线路日常办公用品、固定资产的采购、配发和管理工作。
(六)组织、协调36365线路重大事项和大型活动,开展对外联络,接待来宾。
(七)负责36365线路安全保卫、综合治理、计划生育、各类报表统计等工作。
(八)负责毕业生档案、毕业证书、学位证书的存档管理工作。
(九)完成领导交办的其他工作。
二、招生管理科
(一)负责招生计划的制定、上报工作。
(二)负责招生简章拟定、制作和招生宣传等工作。
(三)负责成人高招招生宣传、录取工作。
(四)负责校外教学点备案管理、年检工作和日常管理、监督等工作。
(五)负责按站点、层次、专业等分类建立录取新生名册,与教务、学籍科共同汇总、完善新生基础信息。
(六)负责36365线路微信公众号的建设、维护和管理工作。
(七)配合学校财务处确保学生学费按时、足额缴纳。
(八)完成领导交办的其他工作。
三、培训中心
(一)负责自学考试招生、教学、学籍、毕业等管理工作。
(二)负责非学历继续教育培训项目的开发、运行和管理工作。
(三)完成领导交办的其他工作。
四、教务科(内设)
(一)负责制定成人高等教育专业人才培养方案和教学计划,并按照教学计划落实教学工作任务。
(二)负责在线教学平台建设管理工作,做好线上课程设置安排和线下面授教学工作安排。
(三)负责成人高等教育新生报到工作。
(四)负责各项教学活动的组织和安排工作。监督、指导校外教学点落实教学计划和线下面授教学任务。
(五)负责考试管理、成绩管理和毕业生资格审查等工作。
(六)负责按照教学评估要求建立日常教学档案。
(七)负责毕业生图像采集、学位申请与审查工作。
(八)完成领导交办的其他工作。
五、学籍科(内设)
(一)负责新生入学资格复查和前置学历审查等工作。
(二)负责学籍注册、清理、异动等学籍信息管理工作。
(三)负责毕业生成绩单、录取审批表等档案材料的整理归档工作,负责毕业生学历、学位认证核查工作。
(四)负责毕业证书、毕业证明书办理、发放等工作。
(五)负责高基报表统计和上报工作。
(六)完成领导交办的其他工作。